Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni

Scope Otomotiv olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi gereğince, kişisel verilerinizin nasıl işlendiği, saklandığı, paylaşıldığı ve korunduğuna dair sizi bilgilendirmek ve aydınlatmak istiyoruz. Bu metin, kişisel verilerinizin toplanma süreci, işlenme amacı ve hukuki temelleri hakkında ayrıntılı bilgi sunmaktadır.

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

1.1. Kişisel verileriniz, Scope Otomotiv tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. Bu işlem, yalnızca belirtilen amaçlarla ve ilgili mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilecektir. Verileriniz yalnızca gerekli olduğu durumlarda, yasal yükümlülüklere uygun olarak kaydedilecek, saklanacak, güncellenebilecek ve sınırlı olarak üçüncü kişilerle paylaşılabilecektir.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz, KVKK'ya uygun olarak ve aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilir:

• Yasal Zorunluluklar ve İşlem Amaçları:

  • Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Yasal bildirimler ve takip süreçlerinin yönetimi,
  • Satın alma işlemleri için gerekli bilgilerin toplanması ve ürün teslimatının sağlanması,
  • Web sitesinde ticari faaliyetler için risk analizi ve yönetimi,
  • Süreç denetimi ve şüpheli işlem araştırmaları,
  • Müşteri memnuniyeti ölçümleri ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi,
  • Gelen aramaların kayıt altına alınarak hizmet kalitesinin artırılması,
  • Dış hizmet sağlayıcı firmalar ile işbirliği yapılarak hizmetlerin geliştirilmesi,
  • Gerçek ve tüzel üçüncü kişilerden gelen taleplerin değerlendirilmesi.

• Açık Rıza ile İşlenme Amaçları:

  • Satış ve pazarlama iletişimleri, ürün tanıtımları ve bilgilendirmeler yapılması amacıyla kişisel verileriniz kullanılabilir.
  • Bu veriler, çerez politikamızda belirtilen şekillerde üçüncü taraflardan alınan bilgilerle birleştirilerek, hizmetlerin kişiselleştirilmesi ve yeni hizmetlerin geliştirilmesi amacıyla kullanılabilir.

• Pazarlama İletişimi:

  • Pazarlama amaçlı iletişim almak istemiyorsanız, web sitemizdeki iletişim bilgilerinden bu taleplerinizi her zaman bildirebilirsiniz.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili hizmetlerin daha iyi sunulabilmesi için gerekli olduğu durumlarda, sözleşmesel ilişkide olduğumuz ve veri güvenliğine önem veren yerli ve yabancı üçüncü şahıslarla paylaşılabilir. Bu aktarım, yalnızca belirli bir amacın yerine getirilmesi için ve verilerin güvenliği sağlanarak yapılacaktır.

4. Yurtdışına Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen durumlar altında, açık rızanız olmadan da yurt dışına aktarılabilir. Ancak, verilerinizi aktaracağımız yabancı ülkeler, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli koruma düzeyine sahip olmalıdır. Yeterli koruma sağlanamayan ülkelerde verileriniz yalnızca belirli koşullar altında ve ilgili kurumların onayıyla aktarılacaktır.

5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemiz, mobil uygulamalarımız, sosyal medya platformları, telefon görüşmeleri, e-posta, form doldurma gibi çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır. Verilerinizin işlenmesi, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen yasal sebeplere dayanır. Bu sebepler arasında:

• Sözleşme gerekliliklerinin yerine getirilmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Açık rıza temini yer almaktadır.

6. KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Sahip Olduğunuz Haklar

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse, bunlarla ilgili bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını öğrenme ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yanlış veya eksik işlenmesi durumunda düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin üçüncü kişilere bildirildiği durumlarda, bu kişilere de bildirilmesini talep etme,
• Otomatik sistemlerle yapılan işlemlerle kişisel verilerinizin aleyhinize bir sonuca yol açması durumunda itiraz etme,
• Mevzuata aykırı işlenen kişisel veriler sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için, web sitemizdeki iletişim bilgileri üzerinden başvurunuzu iletebilirsiniz.

7. Kişisel Verilerinizin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği kadar saklanacaktır. Saklama süresi sona erdiğinde, kişisel verileriniz güvenli bir şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Örneğin:

• Pazarlama amacıyla kullanılan kişisel veriler, onay geri alındıktan sonra 1 yıl süreyle saklanır.
• Trafik verileri ise 2 yıl boyunca saklanır ve süresi dolduktan sonra anonimleştirilir.

8. Bilgilerinizin Güncellenmesi Talebi

Kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması önemlidir. Eğer kişisel verilerinizde bir değişiklik olmuşsa, bu değişikliği web sitemizdeki iletişim sayfasındaki e-posta adresine bildirmeniz gerekmektedir.

9. İletişim

• Firma Adı: Scope Otomotiv Anonim Şirketi
• Adres: Yeşilköy, Yeşilköy Mah. Atatürk Cad. EGS Business Park, B2 Blok No:12/1, 34149 Bakırköy/İstanbul
• Telefon: 0543 934 20 66
• E-posta: info@scopebrothers.com
• Vergi Dairesi ve Vergi No: Bakırköy VD. 757 067 6598